Appelez nous au +33 2 72 25 55 94

Que vous ayez déjà créé votre entreprise ou que vous en soyez encore au stade de la planification, il y a de nombreux défis à relever pour lancer une entreprise de location de véhicules de loisirs (VDL) prospère. De votre image de marque jusqu’aux caractéristiques de vos véhicules, vous devrez penser à de nombreux détails. Mais une chose que beaucoup d’entrepreneurs qui se lancent dans la location de camping-cars oublient, c’est l’importance de choisir le bon logiciel de gestion.

Chez Wheelbase, nous avons développé un logiciel de location conçu spécialement pour les VDL. Notre équipe a pu constater les bénéfices qu’apportent notre solution et nous comprenons quelles sont les fonctions essentielles d’un outil de de gestion pour la location de camping-cars. Ci-dessous, nous avons élaboré un guide pratique pour clarifier les bénéfices d’optimiser la gestion de votre flotte locative, et aussi pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise de location de VDL.

En quoi une gestion efficace de votre flotte peut-elle changer la donne pour votre entreprise de location de VDL ?

Avant de passer en revue les étapes pour choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte, examinons quelques raisons importantes qui devraient vous décider à adopter un outil professionnel pour optimiser votre activité.

En choisissant le bon outil, vous pourrez :

Améliorer l’efficacité globale de vos opérations

Les outils de gestion de flotte professionnels comme Wheelbase permettent d’optimiser vos opérations en centralisant les procédures et tâches essentielles au sein d’un seul et même système. Notre solution de location pour les VDL a été développée en étroite collaboration avec des entreprises du secteur pour nous assurer que Wheelbase réponde au mieux aux besoins de nos utilisateurs. Pour la petite histoire, nos ingénieurs ont littéralement codé les premières versions de Wheelbase chez nos premiers utilisateurs, assis en face des responsables location. Nous ne pouvions pas faire plus prêt !

Simplifier le processus de réservation

Si vous choisissez un fournisseur offrant un calendrier intelligent et interactif, ainsi qu’un module de réservation en ligne, vous pouvez gagner énormément de temps lorsque vous devez créer et envoyer un devis. Et encore plus important, vous pouvez laisser votre site web travailler pour vous en permettant à vos clients de réserver 7j/7 24h24 tout en gardant le contrôle de votre disponibilité.

Mettre en œuvre une stratégie tarifaire intelligente et plus encore

Le prix idéal d’une location est déterminé par l’offre et la demande, mais il est impossible de surveiller ces tendances et d’apporter des changements manuellement. En revanche, une solution de gestion de flotte moderne et efficace inclura des règles de tarification dynamiques qui vous permettront d’ajuster vos tarifs automatiquement. Wheelbase s’appuie sur un moteur de tarification dynamique prenant en compte un large éventail de variables pour fixer le meilleur prix possible et optimiser vos revenus.

Si vous cherchez encore des raisons pour vous équiper avec un logiciel professionnel pour gérer vos locations, voilà quelques arguments supplémentaires :

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte?

Maintenant que nous avons couvert les avantages liés à la mise en œuvre d’un outil de gestion pour votre entreprise de location de VDL, examinons les étapes à suivre pour choisir la meilleure solution. Chaque entreprise est unique, vous devez donc tenir compte de votre situation géographique, de votre budget, de la taille actuelle de votre flotte, de vos aspirations et des ressources dont vous disposez avant de décider de la voie à suivre. 

Compte tenu de ce qui précède, voici quelques-unes des étapes générales que la plupart des propriétaires d’entreprises de location de VDL doivent suivre pour choisir la meilleure solution de gestion de flotte :

Fixez-vous des objectifs spécifiques

Si vous ne l’avez pas encore fait, la première chose à faire est de créer une liste détaillée de vos objectifs et de la manière dont vous comptez les atteindre. N’oubliez pas de lister les objectifs à court et long terme que vous vous fixez, ainsi que les actions et ressources à mettre en place pour les atteindre.

Vos objectifs à long terme définissent votre ambition à horizon 12, 24 ou 36 mois, tandis que vos objectifs à court terme sont les jalons qui vous aideront à rester sur la bonne voie.

Étudiez les offres des différents fournisseurs

Plutôt que d’opter tout de suite pour le plus connu ou le plus facile, prenez le temps de faire des recherches sur tous vos fournisseurs. Chez Wheelbase, nous sommes fiers de la qualité de notre plateforme, du niveau de satisfaction de nos clients et de la gratuité de notre solution. Pour en savoir plus, contactez-nous et nous serons heureux de vous en dire plus. 

Demandez des démonstrations et parlez au fournisseur

Cette option n’est pas disponible pour tous les fournisseurs, mais dans la plupart des cas, le fournisseur sera en mesure de vous faire une démonstration de ses solutions. Prenez donc contact avec le fournisseur que vous évaluez et demandez une présentation détaillée pour en savoir plus sur ses solutions.

Définissez vos besoins spécifiques

Aujourd’hui, les entreprises de location de VDL s’appuient sur différents outils pour gérer le marketing, la comptabilité ou les salaires. Déterminez si vous avez besoin que votre logiciel de gestion de flotte de location s’intègre à d’autres outils et discutez de cette possibilité avec le fournisseur de votre choix. 

Choisissez une solution de gestion de flotte et préparez votre entreprise

Une fois que vous avez réduit la liste, il est temps de prendre une décision. D’après notre expérience, les meilleures solutions doivent offrir suffisamment de flexibilité pour s’adapter à vos besoins. Et si le fournisseur a confiance en sa solution, le coût ou le système d’engagement ne doit pas être contraignant, au contraire. 

Wheelbase est gratuit et sans engagement. Tout ce que vous avez à faire est de préparer vos équipes à passer à un outil moderne de gestion de flotte, d’y créer les futures annonces de vos véhicules, et vous êtes prêt à mettre en œuvre votre outil !

Alimentez un cercle vertueux

Opter pour une solution de gestion de flotte pour la location de vos camping-cars, vans aménagés ou tout autre type de VDL est un excellent moyen pour soulager vos équipes. Avec le bon logiciel, vos équipes gagneront du temps et pourront se consacrer davantage au service et à la satisfaction client, ce qui en retour devrait améliorer votre notoriété et alimenter la croissance future de votre activité.

Vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de flotte? Wheelbase est là pour vous aider

Si vous gérez une flotte locative de véhicules de loisir, il y a de fortes chances que vous ayez été confronté à un ou plusieurs des défis que nous avons énumérés ci-dessus. La bonne nouvelle est qu’un bon logiciel de gestion de flotte peut réduire votre charge de travail et vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. 

Si vous voulez en savoir plus sur notre plateforme, contactez Wheelbase et nous serons heureux de vous aider.